Referat af bestyrelsesmøde, tirsdag den 19. december 2017 kl. 1915-2200 (mødet sluttede 2230).
- i klubben, Bøssemagervej 3A
Deltagere
Carsten Simmelsgaard (CS), formand
Michael Gramkow (MG)
Hans Peter Leest (HP), kasserer
Bjarne Frandsen (BF) under pkt. 1
Afbud/fraværende
Henrik Abild, materielmester, næstformand
Steffen Lønvig, sekretær,
Agenda:
1. Klubmodul (KM)
KM hjemmeside overføres til vores nuværende domæne www.cykelmotionviborg.dk senest 14 JAN 18 inden opkrævning af kontingent via KM
Nuværende mail fastholdes CS undersøger om KM kan hoste den
BF sender en liste med login restanter efter jul til CS (pt har 84 medlemmer ikke en profil på den nye hjemmeside) så vi kun sender rykkere til restanterne
Aldersgrænse på 15 år i profil. CS undersøger
Medlemmer uden e-mail oprettes af webmaster med speciel e-mail adr. og opkræves manuelt
BF arkiverer data fra gammel hjemmeside indtil dataoverførsel er tilfredsstillende
BF har fået alle rettigheder ifm dataoverførsel
BF vil sende CMV logo i høj opløsning til CS.
Detaljer mht brug af KM hjemmeside aftales løbende. Dog skal minimum input gå via webmaster. Rettigheder fordeles til relevante medlemmer. Bestyrelse og turudvalgsleder har fået ”event” til at oprette events/begivenheder i kalenderen.
Forslag til nyt design blev præsenteret af CS
2. Økonomi og nye medlemmer
CMV’s nuværende regnskabsprogram forventes opsagt pr 31-12-2017
HP vil beregne den samlede udgift af renovering af klublokale inden generalforsamling
HP arbejder på et budget for 2018 og et overslag for 2019-2020 for at have likvide midler ifm ny klubdragt efter 3 år ultimo 2019/primo 2020
HP har allerede udarbejdet en kontoplan
3. Godkendelse og gennemgang af referat fra mødet 31 AUG, 3, 23 OKT og 13 NOV
udsættes til næste møde
4. Løbende projekter.
se herunder
5. Generalforsamling primo februar 2018
Udsættes til næste møde
6. Pølser v. PhD til sponsorløb
Ja tak. Køreudvalget koordinerer med PhD. I de varme måneder MAJ, JUN, AUG
7. 3 klubbetalte lokale løb i 2018, MG arrangerer og opretter event m. tilmelding
· MTB løb i Hald Ege
· Alhedeløbet i Frederiks normalt Kristi Himmelsfartsdag (10 MAJ 2018)
· Hønehøjløbet i Løgstrup
8. Bestyrelsens beføjelser og personlige ansvar på baggrund af støtte til VTA.
CS gav en redegørelse, ingen bemærkninger
9. Orientering fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer og evt.
10. Dato for næste møde: 15 JAN 2018 kl 1900 og 30 JAN 2018 kl 1915
Venlig hilsen
Carsten Simmelsgaard, formand og referent
Løbende projekter:
a. Portrætbilleder på hjemmesiden, Michael
fortsætter i samarbejde med den nye webmaster
b. CMV strategi, Carsten og Steffen
behandles på næste møde inkl forslag til nyt formål i vedtægterne
c. Nyhedsbreve på hjemmesiden, Carsten
alle nyhedsbreve fra 2017 er lagt på ny hjemmeside på en noget besværlig måde. Forenkling undersøges
d. Renovering af klublokale, Henrik
loftmonteret projektor og maling af gang mangler
e. Registrering af cykelstyrt, Carsten
forsøges på den nye hjemmeside
Evt.
a. Cykelmagasinet 2018
BF er spurgt til råds. Uklart om det kan gøres via den nye hjemmeside
b. Indgravering af resterende pokaler
HP fikser det
d. Fitness.dk aftale
Chr. Greve har lavet en aftale som er rundsendt til medlemmerne
f. Klubaften med flere aktiviteter
Anders Fransgaard er blevet spurgt om en sundhedsorientering af CS. MG spørger om YourBody kan give en orientering.
g. TV på endevæggen. Foreløbig nej. Behovet skal dokumenteres inden CMV bruger ca. 10.000kr på fladskærm
h.Tilbud om samarbejde med de øvrige klubber om fitness test. MG undersøger om Kenneth kan noget tilsvarende; ellers tager vi mod tilbuddet.