Referat af bestyrelsesmøde, torsdag den 7. september 2023 kl. 1900-2105

- i klubben, Bøssemagervej 3A

Deltagere

Carsten Simmelsgaard (FM), formand og referent

Hans Peter Leest (HP), kasserer

Caj Stroland (CAS)

Jørgen Kaack (JK)

Carsten Mulvad Sørensen (CM)

Ole Mikkelsen OM (kun under pkt 1)

Afbud Ingen

Agenda:

1. Ny leverandør af klubdragt

Tofit v. Jesper Greve i Overlund har tilbudt klubdragt til CMV. Mulighed for lille lager. Bibshorts afprøvet af JK, OM og Per Vagnby. Samme pris som Italia Sport på hjemmesiderne, men CMV får dem billigere. Pris for pakke 1: 1.395kr inkl MOMS, Pakke 2: 2.500kr (ca. 200kr billigere end nuværende). Konklusion: 5 udvalgte medlemmer (ej fra bestyrelse eller tøjudvalg, valgt af tøjudvalget) afprøver en klubdragt i cykelsæson 2024. Endelig beslutning efterår 2024.

2. Gennemgang af referat fra bestyrelsesmøde den 24. juli 2023 

Klubmodul revideres/revurderes, da det ikke opleves brugervenligt af flere medlemmer. Evt. alternativ Conventus. Agenda til næste møde. JK spørger Viborg Idrætsråd om en hjemmeside. Såfremt der findes en ny og bedre hjemmeside skal CMV også finde en ny webmaster.

3. Kommende aktiviteter

27 OKT (flyttet fra 8 SEP) Yoga (16 tilmeldt). Gavekurv til Lotte.

9 SEP Kaptajnskursus.  CAS laver morgenmad + kage til kaffen. Stjerneskud afhentes kl 1130 v. Kokken, Gl. Skivevej 

19 SEP evaluering af CMV v. FM og JK

29 SEP klubfest ansvarlig. FM bestiller Chili Con Carne + dessert og inviterer på Klubmodul . JK drikkevarer. Egenbetaling 100kr. JK+HP hjælper med borddækning.

30 SEP Træning m. socialt samvær v. Henning S. og Gitte indkaldelse v .klubmodul, reminder v FM

1 DEC julefrokost fredag kl 1730, ansvarlig Freddy og FM

4 DEC klubaften m. gløgg, Poul G

Diverse klubaftener: tema/briefinger kommer på Klubmodul efterhånden som aftalerne falder på plads.

Udlandstur 2024 til Hotel Viva Sunrise Alcudia  Mallorca med Spies Rejser 

 Afg Billund 20 APR 2024 kl 0710, ank PMI 1000 (forventet afg. fra klubben kl. 0340)  Hjemrejse afg PMI 27 APR kl. 1120, ank. Billund 1415 .

Tilbud inkluderer flyrejse, 15kg bagage, 5kg håndbagage, bustransport til/fra lufthavne, lejlighed, halvpension. Pris pr. person 6.195kr (delt 2-værelse), 6.695kr (eneværelse), 7.050kr (eneværelse mod haven). 1500kr i depositum. Enkeltværelser fordeles via Klubmodul. Andre ønsker om værelser aftales direkte med Spies af den enkelte. Bustransport til/fra Billund betales af CMV. Cykeltransport 1.250kr skal bestilles ASAP. Invitation via Klubmodul mandag 11 SEP af CAS og FM. Tilmelding senest ???? (CAS aftaler nærmere med Spies) Spies tilbud gælder frem til 12 OKT 23.      

Miniferie med partner 2024 Briefing 9 OKT. Alle er velkomne m/u partner. HP lægger det på Klubmodul

3. Økonomi og nye medlemmer (143 medlemmer inkl. 7 prøvemedlemmer). Økonomi fin. MobilePay koster fra 1 OKT 2023 0,99% af transaktionsbeløbet.  6.000kr til CMV fra Hærvejsløbet (for 60 mandtimer a 100kr pr. time), 9.000kr til hjælpere udefra.

4. Reklamer på Klubmodul?  Indtægt mellem 200kr og 2.000kr pr. mdr. Undersøges nærmere af HP, gerne med eksempler og mulighed for at opsige aftalen med kort varsel

5. Evt. og bordet rundt 

6. Dato for næste møde 16 OKT 

7. Løbende projekter iht bilag.

Evt.

Løbende projekter:

a. Klubmodul

-Ny klubdragt med billeder og priser på hjemmesiden (Harry og tøjudvalget)

-GPS ruter på hjemmesiden (Harry og Caj)

c. Klubaftener med indhold

Vh Carsten