Referat af CMV-bestyrelsesmøde 6 OKT 2025

Deltager: Carsten S, Freddy B, Jørgen K, Jann R, Malene A, Per V og Lars J

Tidspunkt: mandag den 6. oktober  kl. 1700-1905

Referent: Carsten og ordstyrer: Per

Dagsorden:

1. Status fra kassereren:

Banken, budget og regnskab: 

Kasseholdning p.t.: 279.807,62 kr.

Sponsorer: Alle har betalt for 2025. Går ud fra, at Jørgen giver status for 2026 og frem.

1. Medlemmer: P.t. 116.

Nye siden seneste bestyrelsesmøde i august: Ole Skovslund. Leif Christensen, Kim Poulsen,

Udmeldte: Jesper Baungaard og Søren Bech.

1. Miniferie: Betalinger? Egen betaling.
    
    
2. Oplæg til ny tekst - revideret udgave pr. 21/8-25:

Heldagsture

Forudsat at turene i forvejen er annonceret via klubbens officielle kanaler (hjemmeside/Klubmodul eller Facebook), kan klubben yde tilskud til heldagsture til områder længere væk fra Viborg, hvor der køres ud i bil. Der kan ydes tilskud op til ca. 100 kr. pr. medlem, fx til en let frokost eller lignende. 
På almindelige træningsture er der egenbetaling til alle omkostninger uanset længde på turene.

Fakturadokumentation sendes til kassereren.  Godkendt

1. Orientering om indgåede sponsoraftaler for perioden 2026 – 2028.          v/jørgen

Ny klubdragt, Priser

Lille pakke Bib shorts + korte trøje + vindvest. Medlemspris 800kr med tilskud

Stor pakke Lille pk. + knickers + vindjakke. Medlemspris 1.500kr med tilskud 

T-shirt 300kr uden tilskud

Vinterjakke pris uklar nu.

Klubdragt forventes klar til præsentation 3 NOV. Bestilling umiddelbart efter præsentation og indtil 14 dage efter.
 

1. Evalueringsmøde Hærvejsløbet 8. oktober. Ubetinget succes. Carsten deltager.
    
    
2. Status for gravel (grus, markveje og skovveje (ikke spor)) vinteren 2025-26.
    -orientering om samarbejde med HEC og Viborg MTB/Gravel

Prøves frem til jul 2025

Start 12 OKT, 2 ruter GPS fordeles inden. rute 1 (hurtig, øvede): 3-3,5 timer. Rute 2 (social ride) 2-2,5 timer 

Start kl. 0930   

1.. 4. søndag i måneden. Start v. Viborg MTB (klubhus i Undalslund)

2.søndag start CMV (klubhus) 

3. søndag Hald Ege MTB (klubhus)
 Event kommer på Klubmodul kalender
 

-Viborg MTB/Gravel har spinning på 25 cykler hver torsdag kl. 1730 på gymnastik højskolen fra 1/11-1/3. CMV har et tilbud om at kunne deltage på et mindre antal cykler.. 15 spinning dage a 24kr. Tilmelding efter først til mølle. Nærmere tilgår.

Lørdag 18 OKT Henrik Anker giver en intro til gravel   i CMV klubhus kl. 0930
 

1. Vi har før snakket om et Kaptajnsmøde med spisning, hvor vi bl.a evaluerer sæsonen på landevej og kigger fremad – skal vi have det igen? Ja sidst i OKT. Per indkalder.
    
    
2. Cykelnetværksmøde den 22/10 kl17-20 i Jethallen, Karup m. spisning
    Lars og Ole M er forhindret – er der nogen som vil deltage sammen med Jørgen?

Jann melder tilbage
 

1. Strategi for 2025
    Hvor langt er vi nået ifht vores strategi?
    Hvilke nye tiltag kunne vi tænke os at iværksætte for 2026?
    og hvordan skal det virkeliggøres?

Udskydes til næste bestyrelses møde 24 NOV
 

1. Julefrokost – 28 NOV kl 1800. Ansvarlig Malene. Egen betaling max 150kr. Efter samme koncept som til klubfest. Min 20 deltagere.
    
    
2. Evt.

1. Gruppebesøg på Gedhusmuseet på mindst 15 personer kan arrangeres i og udenfor åbningstiden afhængig af ledige guider. Bestil gerne i god tid. Pris 40 kr. pr. person over 18 år. Gruppebesøg under 15 personer er til minimumsprisen = 600 kr. Tidligst til forår/sommer 2026. Egen betaling. Min 15 deltagere fra CMV.  Forslag udarbejdes af Carsten.
2.  Referat på hjemmesiden? Aktion Per og Carsten
3. MTB klistermærker. Carsten rykker.
4. Svampetur droppes.
   
    
    

1. kommende punkter fra Jann: 

Børneattester/GDPR. Intet behov så længe alle medlemmer er over 15 år.

Næste møde 24 NOV 2025 kl 17-19
 

CMV-bestyrelsesmøde 11.08.25 - referat

Deltagere: Freddy B, Jørgen K, Jann R, Malene A, Per V og Lars J.

Afbud: Carsten S. (i Holland).

Tidspunkt: 11.08.25 kl. 17-19.

Referent: Jann. Ordstyrer: Per.

Dagsorden:

Status fra kassereren:

1. Banken, budget og regnskab: 
   1. Kasseholdning pr. 11/8-25: 312.396,91 kr.
   2. Sponsorer: Alle har betalt.
   3. Garda: KE har sendt slutafregning, og regnskabet er afsluttet - samlede udgifter 221.447,26 kr.
2. Medlemmer: P.t. 119.
   1. Nye siden seneste bestyrelsesmøde 2/6: Christian Sørensen, Carsten Quaade, Stefan Tomescu (se herunder) og Asger Kristiansen.
   2. Udmeldte: Jørgen Døssing, Henrik Ejlersen, Carina Køpke og Tommy Frydkær Nielsen og Jesper Baungaard.
3. Andre punkter til drøftelse og beslutning:
   1. Stefan Tomescu - nyt medlem på 16 år fra Rumænien: Jann har for nylig haft dialog ham igen (med cc til Lars og Per). Hvordan tager vi os af ham fremadrettet?
      Stefan har deltaget i træningen et par gange. Han kører godt. Han kan indtil videre deltage på vores A-hold, og så ser vi ser, hvad der sker.
   2. Viborg Trail Arena: Hvor mange ønsker vi at melde ind i år? Kontingent 100 kr. pr. voksen (50 kr. pr. barn - til og med 15 år). Hvem svarer?
      Carsten skriver ud til medlemmerne og spørger, hvem der bruger sporene, og så betaler klubben for netværkssamarbejdets og fællesskabets skyld for dem, der melder ind. Carsten svarer VTA.
   3. Oplæg til præcisering/udbygning af punkt 3 i klubbens Policy for tilskud: Se mail fra Jann af 3/6 – vedhæftet.
      Jann laver et nyt oplæg til næste bestyrelsesmøde med udgangspunkt i følgende: Klubben kan yde tilskud til heldagsture, hvor der køres ud i bil – op til ca. 100 kr. pr. medlem for let frokost eller lignende. På almindelige træningsture er der egenbetaling til alle omkostninger uanset længde.

1. Har vi fået penge fra Royal Run og Hærvejsløbet? 
   Ja, hhv. 8.000 kr. og 15.000 kr., heraf en udgift på max. 4.000 kr. til eksterne hjælpere til Hærvejsløbet (VMTB&G/VTA er rykket for at indsende timetal).
2. Punkt Fra Carsten (se hans mail) grill lør 30/8 og sponsor tur 14/8.
   Grill-arrangementet 30/8: Det blev besluttet at flytte det fra 30/8 til 23/8, bl.a. pga. fyrfest. Carsten retter i kalenderen og skriver ud. Freddy og Jørgen spørger den 12/8 til kaffemødet, hvem der evt. kan hjælpe.
   14/8: Pga. det fremskredne tidspunkt sender vi denne gang ikke noget ud, men vi afholder turen, da 19 har tilmeldt sig. Fremover kører vi ud med et par flasker vin til sponsorerne op mod jul.
3. Kalender – dato for klubfest og julefrokost
   Hvordan var fremmødet sidste år? 
    Der var i 2024 26 deltagere til klubfesten den 27. september og 15 deltagere til julefrokosten den 29. november.
    Klubfest 2025: Vi aftalte, at prøve i år med en klubfest med partnere efter sidste træningsdag lørdag den 27. september. Malene bestiller en menu til max ca. 250 kr., fx hos Stoholm Slagteren. Egenbetaling for alle er 100 kr., og man skal selv medbringe drikkevarer. Carsten sender snarest invitationer ud med seneste tilmeldingsfrist.
    Julefrokost 2025: Dato aftalt til fredag den 28. november. Detailplanlægning på næste møde. Minimum 20 deltagere, ellers aflysning.   
    
4. Udlandstur til Mallorca april 2026 – v/Per.
   Per og Ole foreslår, at man rejser med Spies – fra lørdag den 18. april til lørdag den 25. april. Prisniveau ca. 7.145 kr. + 1.500 kr. ekstra for enkeltværelse. Bestyrelsen bakker op. Per og Ole skriver ud.
    
5. Sponsorudvalg v/Jørgen.
   Udvalget er godt i gang. Motel Spar 10 vil gerne stoppe. Tidspunktet for præsentation af prøvetrykket skal nok rykkes lidt. Godt arbejde!
    
6. Strategi 2025 vedhæftet
    Vi drøfter strategien og hvordan det går og evt. nye fokus punkter.
   Udsættes til næste gang.
    
7. Klublokale punkt fra foråret.
   Udsættes til næste gang.
    
8. Evt.
   Gravel-turene til vinter: Jørgen spørger Gert en gang til, om han vil stå for dem. Ellers har vi en ny situation.
    Medlemsaftener: Malene har aftalt med Dagmar Sieg, at hun holder et oplæg onsdag den 5. november. Hald Ege spørges, om de vil være med.
    Klubaftensudvalget har en del arrangementer i støbeskeen. Jann sender snarest beskrivelse af svampetur 11/9 kl. 16.
    
    
9. Næste møde:
    Mandag den 6. oktober kl. 17-19 i klubben.