Referat af CMV-bestyrelsesmøde 16 FEB 2026

Deltager: Carsten S, Annie S, Jørgen K, Jann R, Malene A, Per V og Lars J

Tidspunkt: 16.02.26 kl. 17-19:38

Referent: Carsten og ordstyrer: Per 
 

Dagsorden:

1) Velkommen til den nye bestyrelse ok

Herunder en kort runde med opgavefordelingen – hjælper listen tager vi senere.

Nøgleansvarlig: Jann

Alle i bestyrelsen har nu nøgle til ekstra rum i klubben undtagen Malene, som ikke behøver en nøgle.

2) Status fra Kassereren:

• Kasseholdning pr. 12/2-26: 197.676,26 kr., Nu 205.000kr
• Sponsorer 2026 og frem: KB Transportbånd har betalt for 2026. Resten har betalingsfrist 15/2., få mangler.
• Medlemmer pr. 12/2-26: 111. 
• Udmeldte: Niels Henrik Brink, Poul Dalsgaard og Herdis Jørgensen. Martin Plougmann og Finn Kjær Rasmussen er slettet, da de ikke har betalt eller reagerer på mails. 
• Nye siden seneste bestyrelsesmøde (12/1): Ingen (tøjmand Jesper Greve har ikke betalt).
• De 4 inspektører har vagten en uge ad ganen og mødes jævnligt tl rengøring. De får to flaske vin ved næste generalforsamling.

3) Opsamling fra generalforsamlingen: 

 
 Fokus 2026. Tre hold på lørdage, fordi flere medlemmer har udtryk ønske om både A,B og C tur. Hjælpeaften. Udvikling af klubben. Cykelsikkerhed. Samarbejde med andre klubber.

• Fokus på kaptajner /tur ansvarlige
   -Vi tager en drøftelse af hvordan vi kan få flere til at møde op til hjælper/kaptajn aften

• Fortsætte de gode samarbejdstakter – hvor rigtig mange bidrager og hjælper til i vores klub. 
• Fokus på cykelsikkerhed og vi kører med go stil 
   Cykelsikkerhed, adfærd, medansvar, registrering af cykeluheld m.m. 

• Udvikling af CMV – med bl.a. fokus på mere synlighed og erhvervelse af nye medlemmer
   -Per har tænkt nogle tanker om hvordan vi kan bruge FB. Åben FB skal ses af flere; fodres fra den lukkede FB, begivenheder/arrangementer m.m. Også deltagelse af ikke medlemmer.. Markedsføringsplan inkl. finanser (3.000kr pr. år godkendt af bestyrelsen) udarbejdes af Per V som ansvarlig. Alle aktiviteter er i princippet åbne for alle. Alle ruter lægges op på begge FB.
• Samarbejde med andre cykelklubber i Viborg
• Hjælpermøde dato 16 MAR kl 1830 m. spisning (sandwich). Hvordan får vi flere til at melde sig? Evt opdeling af kaptajn- og tur-planlægger. Evt flere hold så de gode fra C rykker op til B.. Lars skriver et nyhedsbrev mht hjælpeaften. 
• Gavekurv til Freddy, ansv. Carsten S. evt ved seniorkaffe 10 MAR

4) Vi gennemgår tovholder-listen (vedhæftet) Tovholder: Klubtur 2027: Jørgen spørger K.E om han er ansvarlig og behov for assistent. MTB/gravel Gert slettes.
 
 Billedredaktør slettes, webmaster assistent Per V., klubaften (Jørgen K. og bestyrelsen)
 

5) Planlægning af hjælper/kaptajn-turansvarlige aften. 
 Dato i marts – måske med spisning for at logge flere til at komme?

Der kom ikke mange til vores møde i juni 2025, hvor vi skulle sætte navne på trænings kaptajner i august og september. Måske skulle vi overveje at lave en plan for alle fem måneder i marts?

Sæsonstart 28 MAR 9-930 kaffe & rundstykker 930-1230 cykling i 3 hold i roligt tempo 1230 grill Tilmelding senest 25 MAR

6) Fester i CMV

Vi havde to super gode fester i efteråret 2025 – med god opbakning til både madlavning og gæster. Vi drøftede også i bestyrelsen om vi evt. skulle flytte klubfesten til foråret fx maj måned for at sprede det lidt. Hvad tænker vi om det nu? Sommerfest 30 MAJ 2026 kl. 1800, akt Malene og Annie.
 

7) evt. punkter fra generalforsamlingen behandles 13/4 næste møde

Poul Glintborg anbefaler at vi søger hos fonde til fx cykler til nye medlemmer, hometræner i klubbens værksted o.a.

8) Leje af klublokale behandles på næste møde 13/4

Leje af klublokale er pt 10kr./dag, da det bliver afregnet med lokaletilskud. Det bør gøres gratis for at begrænse adm. 

9) Hærvejsløbet 2026
 
Hærvejsløbet på klubbesøg i CMV lørdag den 16/5: Opfølgning: Evt. bemærkninger til Janns svar til DGI af 10/2.. Godkendt, Carsten lægger på Klubmodul efter Janns anvisninger.

 10) Det nye tøj
 Evt bemærkninger nogle klage, ansvarlig Jesper er i klubben 17 FEB

11) EVT Vinsmagning til klubaften efter sommerferien 

Næste bestyrelsesmøder:13 APR, 11 MAJ & 8 JUN

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af CMV-bestyrelsesmøde 12 JAN 26

Deltager: Carsten S, Freddy B, Jørgen K, Jann R, Malene A, Per V og Lars J

Tidspunkt: mandag den 12. januar 2026 kl. 17-1910 i Klubben

Referent: Carsten og ordstyrer: Per 

Dagsorden:

1)
Status fra kassereren:

• Regnskabsafslutning 2025: Jann har holdt møder med revisoren Leif Aasten og aftalt møde igen torsdag den 15/1 om finpudsning og endelig årsafslutning.
• Kassen stemmer. Årets resultatet: Underskud på 22.018,59 kr. (hvilket primært skyldes tilskud til tøjkøb - 124.175 kr.) Kasseholdning pr. 31/12-25: 157.966,92 kr.
  • Kassekladden:  https://cykelmotionviborg.dk/Adminv2/GlDayBookEntry/41#.
  • Saldobalancen:  https://cykelmotionviborg.dk/Adminv2/GlSummaryReport.
• Jann orienterer. Bestyrelsen skal drøfte, godkende og underskrive regnskabet. Leif Aasten trykker et antal eksemplarer til generalforsamlingen, og Jann fremlægger.
   Skal der laves budget?
• Medlemmer pr. 11/1-26: 116. Medlemsindberetning for 2025 til Centralt ForeningsRegister - Jann har indsendt - opdelt på alder - og har fået kvittering.
• Sponsorer 2026 og frem: Nykredit har betalt for 2026-29. Jann skal have sendt fakturaer for 2026 ud til resten.
• Nye siden seneste bestyrelsesmøde (24/11): Jesper Greve (tøjmand - har ønsket passivt medlemskab - kan han/man få det, og til hvilken pris?).
• Udmeldte: Kim Poulsen, Tina Dahl og Thomas Juul Pedersen samt Brian Krogh Christensen.

Bem

Lokaletilskud forøget. Muligvis fejl. Jann spørger Viborg Kommune.

Julefrokost gav overskud.

Forskud på 44.500kr fra 2023 til 2024 er på 2025 regnskab. Forklaring mangler. Jann undersøger.

Ingen budget.

2)

Endelig planlægning af generalforsamling 29/1-26: 
Invitation udsendt pr. mail 26/11 og lagt på Klubmodul. Tilmeldingsfrist 23/1. Tilmeldinger pr. 6/1: 19 til spisning 18.00 og 20 til generalforsamling 18.45. Carsten rykker medlemmer, som ikke har svaret.

• Mad. Jørgen bestiller, ? Dirigent Børge? Jann spørger. På valg: Lars, Carsten S., Freddy og Malene.

3)

Støttemærker fra Viborg Trail Arena

Lars har skrevet med Martin Søndergaard Frank fra Viborg Trail Arena – han ville lægge 25 i min postkasse – men de er endnu ikke kommet. Lars undersøger.
 

4)

Hærvejsløbet på klubbesøg i CMV: Jf. mail fra Jann 7/1. Drøftelse. Hvem svarer? Jann svarer positivt en lørdag. Dato primo maj.

5)

Strategi 2026

Lars ville lave et udkast til dagens møde – men det har jeg ikke nået at gøre

Noget af det vi snakkede om sidst var:

• Flere kaptajner (tur ansvarlige) så vi også kan have tre hold om lørdagen
   vi skal have tur ansvarlige til A -B og C hold
• Mere aktivitet på vores åbne Facebook side
   Billeder og Videoer 
• evt. Instagram
• opfriskning af klubmodulet
• klubaftener mandage i vinterhalvåret
   evt. højere betaling
   Jørgen efterlyser flere ideer
   evt. samarbejde med HEC
   
   

Bedre markedsføring, evt i åben FB

Konklusion: Lars giver status på 2025 strategi på generalforsamling

6. Evt

Nyhedsbreve kommer på Klubmodul, når Lars har sendt dem til Carsten

Logo, hjemmeside m.m. skal på Klubmodul. Jørgen sender de nye sponsorer til Carsten.

Leje af klublokale er pt 10kr./dag, da det bliver afregnet med lokaletilskud. Det bør gøres gratis for at begrænse adm. Besluttes næste gang.

Jesper Greve(tøj leverandør) har spurgt om muligheden for passivt medlemskab. Han opfordres til normalt medlemskab. Jørgen svarer.

Udlandstur 2026 gennemføres med 14 fra CMV og 6 fra andre klubber.