Referat af CMV-bestyrelsesmøde 12 JAN 26

Deltager: Carsten S, Freddy B, Jørgen K, Jann R, Malene A, Per V og Lars J

Tidspunkt: mandag den 12. januar 2026 kl. 17-1910 i Klubben

Referent: Carsten og ordstyrer: Per 

Dagsorden:

1)
Status fra kassereren:

  • Regnskabsafslutning 2025: Jann har holdt møder med revisoren Leif Aasten og aftalt møde igen torsdag den 15/1 om finpudsning og endelig årsafslutning.
  • Kassen stemmer. Årets resultatet: Underskud på 22.018,59 kr. (hvilket primært skyldes tilskud til tøjkøb - 124.175 kr.) Kasseholdning pr. 31/12-25: 157.966,92 kr.
  • Jann orienterer. Bestyrelsen skal drøfte, godkende og underskrive regnskabet. Leif Aasten trykker et antal eksemplarer til generalforsamlingen, og Jann fremlægger.
     Skal der laves budget?
  • Medlemmer pr. 11/1-26: 116. Medlemsindberetning for 2025 til Centralt ForeningsRegister - Jann har indsendt - opdelt på alder - og har fået kvittering.
  • Sponsorer 2026 og frem: Nykredit har betalt for 2026-29. Jann skal have sendt fakturaer for 2026 ud til resten.
  • Nye siden seneste bestyrelsesmøde (24/11): Jesper Greve (tøjmand - har ønsket passivt medlemskab - kan han/man få det, og til hvilken pris?).
  • Udmeldte: Kim Poulsen, Tina Dahl og Thomas Juul Pedersen samt Brian Krogh Christensen.

Bem

Lokaletilskud forøget. Muligvis fejl. Jann spørger Viborg Kommune.

Julefrokost gav overskud.

Forskud på 44.500kr fra 2023 til 2024 er på 2025 regnskab. Forklaring mangler. Jann undersøger.

Ingen budget.

2)

Endelig planlægning af generalforsamling 29/1-26: 
Invitation udsendt pr. mail 26/11 og lagt på Klubmodul. Tilmeldingsfrist 23/1. Tilmeldinger pr. 6/1: 19 til spisning 18.00 og 20 til generalforsamling 18.45. Carsten rykker medlemmer, som ikke har svaret.

  • Mad. Jørgen bestiller, ? Dirigent Børge? Jann spørger. På valg: Lars, Carsten S., Freddy og Malene.

3)

Støttemærker fra Viborg Trail Arena

Lars har skrevet med Martin Søndergaard Frank fra Viborg Trail Arena – han ville lægge 25 i min postkasse – men de er endnu ikke kommet. Lars undersøger.
 

4)

Hærvejsløbet på klubbesøg i CMV: Jf. mail fra Jann 7/1. Drøftelse. Hvem svarer? Jann svarer positivt en lørdag. Dato primo maj.

 

5)

Strategi 2026

Lars ville lave et udkast til dagens møde – men det har jeg ikke nået at gøre

Noget af det vi snakkede om sidst var:

  • Flere kaptajner (tur ansvarlige) så vi også kan have tre hold om lørdagen
     vi skal have tur ansvarlige til A -B og C hold
  • Mere aktivitet på vores åbne Facebook side
     Billeder og Videoer 
  • evt. Instagram
  • opfriskning af klubmodulet
  • klubaftener mandage i vinterhalvåret
     evt. højere betaling
     Jørgen efterlyser flere ideer
     evt. samarbejde med HEC
     
     

Bedre markedsføring, evt i åben FB

Konklusion: Lars giver status på 2025 strategi på generalforsamling

6. Evt

Nyhedsbreve kommer på Klubmodul, når Lars har sendt dem til Carsten

Logo, hjemmeside m.m. skal på Klubmodul. Jørgen sender de nye sponsorer til Carsten.

Leje af klublokale er pt 10kr./dag, da det bliver afregnet med lokaletilskud. Det bør gøres gratis for at begrænse adm. Besluttes næste gang.

Jesper Greve(tøj leverandør) har spurgt om muligheden for passivt medlemskab. Han opfordres til normalt medlemskab. Jørgen svarer.

Udlandstur 2026 gennemføres med 14 fra CMV og 6 fra andre klubber.