Referat Generalforsamling d. 27.02.2017 - CMV !
1.
Valg af dirigent.
Ref.: Bestyrelsen indstiller til valg: Per Mathiasen ! Valgt !!
Indkaldelse varslet for sent - men generalforsamlingen godkendes
og fortsættes/gennemføres - ingen indvendinger !
Fremmødte: ca. 40 !
2.
Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
:
Formanden beretter:
-
Kommunikation
; Der er udsendt div. nyhedsbreve, indlæg på
FB., og klubbens hjemmeside. Nyhedsbreve bliver tilgængelig i
bibliotek på klubbens hjemmeside.
-
Medlems tilgang (afgang)
, forklaring af status. Tilgang 15 nye
medlemmer, afgang 13.
-
Aktiviteter
: Klubmesterskabs-løb, sponsorløb, Hærvejsløb,
MTB vinter/sommercup, klubaftener, uddannelse og
kurser,
samt arrangementer f. udvalg. Linie-løb desværre m. grimt
uheld, og bestyrelsen overvejer fremtidig afvikling.
-
Cykelsikkerhed
: Der indledes reg. af uheld med det mål at
klarlægge hyppighed og årsag, og deraf forebygge !
-
Bestyrelse og udvalg
:
nyt
- “arbejde m. ny strategi” !
Fremtidig strategi ligges i udvalgsarbejde når ny bestyrelse har
konstitueret sig - Strategi beskrevet i beretning - nærmere
følger
-
Medlem af DGI ?
konklusion, nej - tak !
-
Nyt regnskabssystem
(E-con). Har afhjulpet bestyrelses-
funktion.
-
Nyt pointsys. if. med klubmesterskab
, virkede godt.
-
Viborg som cykelkommune 2017
(projekt forklaring)
-
Mallorca-tur 2016
, rigtig god tur !! Tak til arrangører !
-
Indkøb
: Der er indkøbt 3 nye cykelkufferter, som klubbens
medlemmer kan låne efter behov. Bookning via klubbens
hjemmeside.
-
Booking via hjemmeside:
Portal til booking af klubbens
udlåns effekter oprettes. Dvs. at der fremover skal benyttes
personlig log-in og reg. for at book trailer, cykelholder, kufferter
mm.. Medlemmerne orienteres når portal er åbnet.
-
Nøgler
: Der er pt. en reg./optælling af nøgler til klubbens
lokaler igang. medlemmer med nøgler opfordres til at informere
Michael Gramkow hvilken type de er i besiddelse af.
-
“
Alternativ træning”
, drøftet i bestyrelsen - holdning
præsenteret og fremsat for generalforsamlingen !
-
Medlemsskab DCU
: CMV fortsætter som sportsklub medlem i
2017. Det indebærer at klubbens medlemmer kan søge
landevejslicens. Klubben er i den forbindelse forpligtet til at
hjælpe med afvikling af MTB løb arrangeret af Vib. Cycling d.
7. maj.
-
Viborg MTB Spor (Nyt navn; Viborg Trail Arena)
,
medlemsskab og status præsenteret og redegjort for i beretning
!
-
Udvalgs -og hjælpermiddag
: Middag for udvalg og hjælpere er
datosat til 30. marts.. Nærmere følger !
-
Portrætbilleder på hjemmesiden
: Det opfordres til at alle
medlemmer præsenteret med billede på klubbens hjemmeside.
Derfor bedes alle tjekke sin profil, og i fald billede mangler,
sende et til Michael Gramkow.
-
Strategi:
Forslag strategi præsenteret ! frivillige medlemmer
søges ?
-
Kommentarer fra generalforsamlingen
: Greve: Vil status
med hjælp til MTB løb, blive ved med at gælde som vores løbs-
forpligtelse ? “Det kan der ikke svares på før næste år, når
tilbagemelding fra DCU foreligger”.
-
Spørgsmål t. beretningen
: Bjarne F.; er der aftaler med flere
fitness centre i Viborg ?
Ja, der er indgået aftaler med Loopfit
og Fitness.dk !
-
Spørgsmål: Vil der også være en aftale med
fitness.dk
næste
sæson. Hvordan for midles medlemsskab i respektive
fitnesscentrer fremover (datalov - mm.)..
Bestyrelsen vender
tilbage og svarer senere !
Formandens beretning medsendt referat !
3.
Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab.
Hans Peter Leest fremlægger regnskabet. Der er brugt penge på
indkøb af klubtøj, som er den største enkeltstående post i 2016.
Det opfordres fra ordstyrer til at der fremlægges budget på
kommende generalforsamlinger. Der er indkøbt tøj
brutto
for
408.000,- (af medlemmerne selv), svarende til 145 grundpakker.
Jf. regnskab har CMV betalt tilskud direkte til Marcello som
støtte til det enkelt medlem. Der er 10 sæt tøj på lager pr. 1. jan.
2017.
Christian Greve redegør for indkøb af tøj og strukturen bag med
Marcello Bergamo !
4.
Behandling af indkomne forslag.
Steffen Lønvigs forslag til af få nye medlemmer: Forslag
præsenteres for generalforsamlingen, som pkt. a-f..... (CS).
Debat om modtagelse af nye medlemmer, generelt er der stor
opbakning til Steffen for initiativet !
Forsamlingen bidrager med div. øvrige kommentarer vedr.
træningstider og øvrige praktiske forhold.
5.
Valg af bestyrelse.
Steffen Lønvig valgt til bestyrelsen !
Henrik Abild genvalgt !
6.
Valg af suppleanter.
Anders Fransgaard og Per Mathiasen genvælges !
7.
Valg af revisorer og 1 revisorsuppleant
Per Ulriksen og Leif Aasten genvalgt
Finn Dahl Jensen vælges til revisor suppleant.
8.
Eventuelt.
8.1
Bemanding af klubbens udvalg m.m.
:
Hærvejsløb-udvalg
:
Carsten Simmelsgaard (formanden)
og Jann Ribergaard
Kaptajn udvalg:
Geert Jacobsen træder ud, Kenneth
Christensen og Gitte Andersen
Kommunikation:
Nedlægges !
Køreudvalg:
Carsten Simmelsgaard (formanden)
MTB udvalg:
Michael Gramkow og Ole John
Tur-udvalg:
Ulige år
Knud-Erik Bornhardt,
Steffen Lønvig.
Tur-udvalg:
Lige år:
Christian Greve og
Bo Holm.
Tøj-udvalg:
Benny Jacobsen og
Christian Greve.
Sponsor udvalg:
Benny Jacobsen og
Christian Greve
Hjemmeside udvalg:
Bjarne Frandsen
Inspektør:
Modtager genvalg (Glintborg)
Strategi udvalg:
Nye kandidater søges ??
Bjarne spørger under evt. til sammenlægning af Viborg Cycling
og CMV status ? Formanden redegør for at der samarbejdes, men
at der ikke påtænkes yderligere bindende samarbejde
(klublokaler, foreningsarbejde m.m.).
Monberg: Er der taget skridt til at snakke yderligere med Hald
Ege vedr. landevejs aktiviteter... ! Svar: ikke på nuværende
tidspunkt !
Applaus til alle, generalforsamlingen afsluttet !
Dirigenten takkede for god ro og orden, og ikke mindst for gode
indlæg. Afgående bestyrelses - og udvalgsmedlemmer takkes for
indsatsen i forgangen periode, og generalforsamlingen afsluttes.
Slut !!
Efter generalforsamling sandwich, kaffe, kage, øl og vand
Med venlig hilsen - Ole John, referent og afgående sekretær !