Referat generalforsamling i Viborg Trail Arena onsdag d. 19. februar 2020 klokken 19:30 til ca. 22:00

Adressen er Skivevej 101, 8800 Viborg

1. Valg af dirigent

? Sven Johansen

2. Beretning fra formanden

? Se bilag 1

3. Gennemgang af revideret regnskab for godkendelse

? Gennemgået af Martin Søndergaard Frank og godkendt

4. Godkendelse af budget

? Gennemgået af Boye Due og godkendt

5. Behandling af indkommen forslag

? Adresseændring på vedtægter - vedtaget

6. Valg af bestyrelse + suppleant

? Nyvalg Johannes Dissing, erstatter Martin Kristensen

? Genvalg Jans Andersen

? Genvalg Martin Søndergaard Frank

? Genvalg Suppleant Lars Forsberg

7. Fastsættelse af kontingent

? Bestyrelsen anbefaler at forsætte som hidtil, 100 kr. for voksne og 50 kr. for børn, max 15.000 pr. klub – det er op til den enkelte klub at indmelde stykantal

8. Valg af revisor

? Genvalg Ellys Revision

9. Eventuelt - Der kom mange gode ideer som bestyrelsen kan arbejde med, dem bestyrelsen tager med er listet her

? Forsikring af frivillige ved sporarbejde – skal undersøges og offentligøres

? Ønske om lokal revisor, prisen er en af grundene

? Skilte til toilet ved trailcenteret

? Synliggørelse af hvordan men også ved frivilligt arbejde kan bidrage til VTA

? Time/penge barometer på hjemmesiden

? Udbredelsen af god takt og tone på sporerne, samt færdsel uden for sporerne skal minimeres ved dialog igennem klubberne

Konstituering af bestyrelsen

Bestyrelsen samledes efter generalforsamlingen og posterne blev fordelt på følgende måde:

Formand: Boye Due

Næstformand: Jens Andersen

Kasser: Martin Søndergaard Frank

Bestyrelsesmedlem: Claus Laugesen

Bestyrelsesmedlem: Johannes Dissing

Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag den. 4 marts klokken 19:30

Bilag 1

Formandens beretning for 2019

Præsentation af bestyrelsen ** Jens Andersen – Næstformand ** Martin Søndergård Frank – kasser **Martin Kristensen - Bestyrelses medlem** Claus Laugesen – Bestyrelsesmedlem** Lars Forsberg - suppleant samt sporkoordinator**

Der er pt tilknyttet 11 spor og 2 teknikbaner

Spor: Bronx, Skriges, Neckelmann, Undallslund, Ødalen, Stanghede, Bækkelund, Viborg plantage, Stendalen, Sjørup, Stoholm – kommende Hjermind

Teknikbaner: Hald Ege, Undallslund

14 betalende klubber/foreninger: Løbeklubber, efterskole, Idrætshøjskolen, Racing Viborg, cykelklubber i og omkring Viborg

Vi fik valgt 2 nye bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen d. 20-03-2019 og bestyrelsen blev konstitueret ganske kort efter, hvor den nuværende fordeling blev til, jeg blinkede først så jeg fik formandsposten, heldigvis blev vi hjulpet godt i gang af tidligere bestyrelses medlemmer, stor hjælp til afslutning af de igangværende projekter med Nordea og LOA.

Indvielsen den. 28 maj 2019 af Undallslund trailcenter og teknikbane satte et punktum for den proces der havde foregået op til – fra ide til fuldførelse af de næsten 100 km spor og faciliteter for MTB folket i og omkring Viborg.

2019 blev også året hvor vi som bestyrelse skulle vælge en retning for VTA og med stor enighed blev planen at vi ikke nødvendigvis ville udvide antal kilometer spor men satse på færdiggørelse eksisterende spor samt vedligehold og opgradering, det er den kommende drift model vi ønsker,

Vi har fået udvidet mængden af frivillige Trailkeeper og Sporbosser, så vi pt. Er 33 personer tilknyttet til at vedligeholde og udbedre sporerne, det er frivillige der er drivkraften til at få arrangeret spordage samt få sporerne til at fremstå brugervenlige og sikkerhedsmæssigt forsvarlige. Vi kan stadig bruge flere hvis i kender nogle der ønsker at bidrage ud over arbejdsdage

Økonomisk var vi henne omkring juli - august inden vi fik den penge fra den færdige projekter – bagud betaling, når projektet er færdigt – vi har brugt en del penge på personligt værktøj til de frivillige, samt en del på at få opgraderet det der var i maskinhuset, det skal være nemt at bruge et par timer i skoven i stedet for at køre rundt og låne værktøj

Viborg kommune Kultur og Udvikling en kæmpe bidragsyder til at få dette til at lykkes, vi får tilskud til at drive sporerne, tilskuddet ydes med samme princip som lokaletilskud på 73% hvor VTA selv finder de 27% til driften, den indtægt kommer til dels fra kontingent fra de klubber og foreninger støtter op omkring VTA og til dels ved at frivillige hjælper til ved arrangementer hvor der ydes timebetaling, Powermann, VM MTBO, alle arrangementer som på en eller anden måde kan generere penge som så doneres til VTA, støtteløn som Bobler og kransekage,

Så hvis der sidder personer som ikke vil grave i sporerne men gerne vil bidrage, kan de møde op til sådan et arrangement og støtte på den måde.  

Af igangværende projekter, er der opgradering af Ødalen samt 3,5 km sporudvidelse, færdiggørelse af Skrikes og Neckelmann de blev oprindeligt flaget op og kørt nu bliver de gennemgået og opgraderet hvor det er nødvendigt, Røde og blå liner i Bækkelund bliver gjort færdige, vi går så småt i gang med Viborg plantage for at få det spor farbart, ca. 12 km nyt spor i Hjermind skoven, Stendalen arbejder på at få de lange transport stykker lagt fra grusvejene ind i skoven.

Rundt omkring er der små forbedring i gang hele tiden

Vi har planlagt Sporbygger kursus den 28-29 marts i Neckelmann plantage for alle sporbosser i VTA og en opfølgning senere på året

Vi har en ansøgning inden ved Spar Nord Fonden på en trailer med ved værktøj til arbejdsdage, samlet beløb der ansøges om er 95.000 incl. moms