Referat af  bestyrelsesmøde, mandag den 20. februar 2023 kl. 1900-2120

- i klubben, Bøssemagervej 3A

Deltagere

Carsten Simmelsgaard (FM), formand, referent

Hans Peter Leest (HP), kasserer

Caj Stroland (CAS)

Hanne Mikkelsen (HM)

Claus Monberg(CM)

Afbud Ingen

Agenda:

1. Gennemgang af referat fra bestyrelsesmøde den 9. januar 2023. Ingen bem.

2. Udvikling af CMV. 

2.1 Foredrag om kommunikation3 timers foredrag om kommunikation til 3.750kr. Video til ca. 5.000kr. Afventer, måske senere

2.2 Skilt på gavl. Forventet klar uge 8. FM kontakter udlejer mht opsætning.

2.3 Navn og logo på cykel alle skal have navneskilt på cykel betalt af CMV, medlemmer spørges på generalforsamling. FM undersøger forskellige muligheder

2.4 Sponsorløb behandles på kaptajns møde 2 mar ansvarlig? Evt udsættes til 2024

2.5 Gasgrill til ca. 4.000kr + gasflaske OK

2.6 Status på grupper rundsendes evt. som nyhedsbrev

3. Generalforsamling

3.1 Dato:  27 FEB, spisning 1830-1930 (FM ansvarlig, chili con carne + lagkager  a 150kr, HM bestiller, CAS og HP møder 1730, FM henter i Føtex kl 1700). Efter mødet har FM bestilt v. Mønsted Kulturhus og HM bestilt kage i Føtex, som FM henter.

1930 start på generalforsamling, status på udvikling af CMV, FM indkalder via klubmodul og skaffer dirigent Jann R.. ?? laver referat med hjælp fra FM. Forslag til nye vedtægter.

4. Kommende aktiviteter 

27 FEB Generalforsamling

2 MAR Møde med kaptajner retningslinjer vedr. belønning af kaptajner max 800kr pr. kaptajn

15 APR Åbent hus 2023. Jann R. input til Klubmodul

Hjælper aften? kun sponsorløb, ansvarlig efterlyses på generalforsamling

Sæsonstart ? 25-26 MAR, lørdag rundstykker

Sponsorløb

5. Økonomi og nye medlemmer 131 medlemmer, problem med betaling fra flere sponsorer

Fejl i regnskabsprogram (posteringsfejl), som revisor retter.  220.166kr på konto

Medlemskab af mange foreninger. Fx Viborg Trail Arena (VTA) Vi fortsætter medlemskab

6. Evt. og bordet rundt

7. Dato for næste møde: 17 APR 2023

8. Løbende projekter iht bilag.

Evt.

Nye medlemmer kan cykle med flere gange

Ny FB administrator

Klubstøttede løb?? CM afstår. Ny ansvarlig

Anerkendelse af kaptajner, udvalg, bestyrelse, m.fl.

Løbende projekter:

a. Tilbagemelding fra kaptajnskursus og møde m. kaptajner 17 MAJ 2021

- udpegning af A-kaptajner til træning

- klubdragt til kaptajner ifm kaptajnsmøde?

b. Klubmodul

-Ny klubdragt med billeder og priser på hjemmesiden (Harry og tøjudvalget)

-GPS ruter på hjemmesiden (Harry og Caj)

c. Klubaftener med indhold