|
Beskrivelse
Agenda
til bestyrelsesmøde, tirsdag den 26. marts 2019 kl. 1900-2200
- i klubben,
Bøssemagervej 3A
NB. Mødet vil
slutte senest 2200. Evt. ikke behandlede punkter vil blive udskudt til næste
bestyrelsesmøde.
Deltagere
Carsten
Simmelsgaard (FM), formand
Hans Peter Leest
(HP), kasserer
Pernille Høgh (PH),
nyt medlem
Caj Stroland (CS)
Claus Monberg(CM)
Afbud
Pt. Ingen
Referat CS.
Agenda:
-
Gennemgang af referat fra bestyrelsesmøde 28 JAN og
generalforsamling 4 FEB 2019. Godkendt
Andres Franslund er ikke til
rådighed som suppleant for bestyrelsen.
-
Økonomi og nye medlemmer.
-
Regnskabet er i grøn, så alt er som det skal være.
-
172 medlemmer pt. 7 fra DGI
-
Introduktion af nye medlemmer & DGI prøve
medlemskab.
Den. 28 februar
kl.19.00. Forløb godt jf. program.
-
Vedligeholdelse af din racercykel bør dog være lidt
kortere.
Opgavefordeling
i bestyrelsen iht vedlagte
-
Se Carstens rettelser på hjemmesiden (blev skrevet
direkte ind).
- Sekretær Pernille Høgh
-
Pernille tiltræder ved næste bestyrelsesmøde.
- Forplejning til fester
generalforsamling mv. Caj Stroland.
- Materielmester HP
- Facebook Pernille Høgh adm.
-
Pernille lægger op relevante oplysninger om klubaftner,
div. løb
-
Løbende projekter iht bilag.
-
Se løbende projekter på hjemmesiden.
5. Kommende
aktiviteter
-
Udlandstur til Sardinien
-
Hønehøjløbet.
-
Hjælper til DCU MTB-løb Viborg MTB.
-
Klubaften med ItalicSPORT.
· 28 MAR
introduktion af nye medlemmer (Hærvejsdeltagere?)
-
Se punktet
økonomi og nye medlemmer.
· 29 MAR
sæsonstart
-
Alt er på plads
og klar, skilte mv.
6. Evt. og rundt om
bordet
7. Dato for næste
møde (om ca 6 uger): fx mandag 20 MAJ 2019
Venlig hilsen
Evt.
a.
Gebyr for cykelholder. Klage fra Kenneth.
Løbende projekter: (tilrette på hjemmesiden)
a. Registrering af cykelstyret, Carsten
b. Klubmesterskab
for kvinder, pokal?
- Beslutning: 60 +
& kvinder starter 2 min senere og køre en omgang mindre.
- Kvinder får deres
egne pokal.
- HP står for
pokalerne både indkøb og indgravering, Carsten sender mail til HP.
c. Klubmodul
c 1. Uddannelse af
webmaster og kasserer
c 2. Referater
direkte på hjemmesiden udenom webmaster
c 3. Kammeratskabspokal
i klubmodul
d. Uddannelse af
traffic officials (TO) efter anmodning fra DCU og Viborg Idrætsråd
e.
|
7. februar 2019
|
Underopgaver
|
Hvem løser opgaven?
|
|
Aktivitetskalender på WWW
|
|
Webmaster fordeler
opgaverne og tilladelserne
|
|
Klubstøttede løb
|
Claus
|
|
Sponsorløb,
klubmesterskaber, etc.
|
Køreudvalget
|
|
Lang træningstur
|
Ansvarlig udvalg/personer
|
|
Budgetlægning
|
|
Kassereren
|
|
Cykel Magasinet
abonnement
|
Bestilling via
hjemmesiden
|
Kassereren
|
|
Bestilling hos leverandør
|
Kassereren
|
|
Generalforsamling
|
|
Bestyrelsen
|
|
Finde dirigent
|
Formanden
|
|
Indkaldelse
|
Formanden
|
|
Beretning
|
Formanden
|
|
Regnskab/Revision
|
Kassereren
|
|
Referat
|
Sekretæren
|
|
Forplejning
|
Sekretæren
|
|
Henvendelser til klubben
|
|
|
|
e-mail til formand
|
Formanden (Bestyrelsen)
|
|
e-mail til kassereren
|
|
|
Organisationer
|
Formanden (Bestyrelsen)
|
|
Presse
|
Formanden
|
|
Medlemsstatistikker (DIF)
|
Webmaster
|
|
Spørgeundersøgelser
|
Webmaster
|
|
Hjemmeside
|
|
|
|
IT
|
Webmaster
|
|
Opdatering af basis
indhold
|
Webmaster
|
|
Opdatering af avanceret
indhold
|
Webmaster
|
|
Betaling af Klubmodul
|
Kassereren
|
|
Hjælpere
|
|
|
|
Behov for hjælpere
|
Udvalg
|
|
Opdatering på hjemmesiden
|
Webmaster (Bestyrelsen,
udvalg, webhjælper))
|
|
Klubaftener
|
Indhold
|
Claus
|
|
Forplejning
|
Inspektøren
|
|
Klubfest
|
|
Bestyrelsen
|
|
Klublokaler
|
Reservation
|
Formanden
|
|
Rengøring
|
inspektøren
|
|
Værkstedsmateriel
|
inspektøren
|
|
Nøgler
|
Claus
|
|
Klubmesterkskaber
|
|
Køreudvalget
|
|
Klubtøj
|
|
|
|
Nyt klubtøj
|
Tøj-/sponsorudvalg
|
|
Bestilling og salg
|
Tøjudvalg
|
|
Kontingent
|
Kassereren
|
|
|
Fastsættelse
|
Bestyrelsen
|
|
Indbetalingskontrol
|
Kassereren
|
|
Medlemslister
|
|
Webmaster
|
|
Motionssamarbejde
|
|
Bestyrelsen
|
|
Mountainbike
|
|
MTB-udvalget
|
|
Nye medlemmer
|
Velkomst inkl mentor
|
Kaptajnsudvalget
|
|
|
|
|
Kontingentopkrævning
|
kassereren
|
|
Tøjprøvning
|
Tøjudvalg
|
|
Spinningsaftale
|
|
Chr. Grevel Fitnessdk
|
|
|
Carsten Lookfit
|
|
Sponsoraftale
|
Opsøge sponsorer
|
Sponsorudvalg
|
|
Kontraktindhold
|
Bestyrelsen
|
|
Kontraktudfærdigelse
|
Formanden
|
|
Kontraktudsendelse
|
Kassereren
|
|
Sponsorløb
|
|
|
|
Ruter, datoer
|
Køreudvalget
|
|
Op- og nedtagning af
skiltning
|
Hjælpere
|
|
Forplejning, sodavand
|
Hjælpere
|
|
Udlandstur
|
|
Turudvalget
|
|
|
|
|
Træningsweekend
|
Datoer
|
Kaptajnudvalget
|
|
Kaptajner til alle hold
|
Kaptajnudvalget
|
|
Kaptajntræning/kursus
|
|
Kaptajnudvalget
|
|
Lager køb og salg
|
|
|
|
Tøj
|
Tøjudvalget
|
|
Material
|
Materielmester
|
|
Lagerbeholdning
|
Kassereren/Materielmester
|
|
Hærvejsløbet
|
|
Hærvejsløbsudvalget
|
|
Rekruttering
|
|
Bestyrelsen
|
|
Facebook gruppens
medlemmer
|
|
Webhjælper ???????,
Michael beholder ufn
|
|
Kommunikation
|
Nyhedsbrev
|
Formanden
|
|
|
|
|
Introduktion af nye
medlemmer
|
|
Kaptajnsudvalget
|
|