Referat af CMV-bestyrelsesmøde

Deltager: Carsten S, Freddy B, Jørgen K, Jann R, Malene A, Per V og Lars J

Afbud: ingen

Tidspunkt: 28.04.25 kl. 17:00-1915

Referent: Carsten  – Ordstyrer: Per

Dagsorden:

  1. Sæsonstart og opstarten den første måned
     -Hvordan er vi kommet i gang på de forskellige hold C, B og A samt lørdagstræning
     -Er der noget vi skal være særlig opmærksom på?
     God start og tilslutning i godt vejr.

Hvis der er behov, oprettes et D-hold til ryttere m. 21-24km/t

 

  1. Status fra kassereren
     Banken, budget og regnskab    : 
    1. Kasseholdning: 335.322,45 kr.
    2. Udeståender: 
    3. Sponsorer: Midtjysk Kloak Service mangler at betale sponsorbidrag 8.750 kr. - jeg har rykket en gang - hvem gør hvad nu?
    4. Garda: Frist for deltagerbetaling til kasserer 5.-6. maj: I alt 118.300 kr. - kun få betalt p.t. KE betaler regninger. Kasserer betaler forskud på 105.000 kr. til KE den 6. maj. Restbeløb opgøres og betales efter slutregnskab fra KE.
    5. Medlemmer: P.t. 119, heraf udstående kontingent fra Jørgen Døssing og Henrik Ejlersen (begge rykket) og Carina Køpke (ønsker udmeldelse).

Freddy tager kontakt til Midtjysk Kloakservice. Carsten S. melder Karina ud.
 

  1. Status på sponsorer ved Jørgen Starter til sommer. Jann kontakter MK-huse
     
  2. Status på nyt klubtøj ved Jørgen og Malene. Fine farver på klubtøjet.. Gode tilbagemeldinger fra prøveryttere. Klubdragten præsenter inden oktober bestilles tøjet.
     
  3. Classic Race ved Carsten
     status på problemer med kvaliteten af logo. CarstenS prøver en sidste gang ellers meldes fra.
     
  1. Klublokaler pkt. fra sidst
     -Flere har nævnt at klublokalet kunne trænge til fornyelse
     -Hvordan bliver værkstedet brugt?

Ture afsluttes i Klubben på forsøgsbasis om lørdagen

Ideer til brug af værksted/klublokale efterlyses.

  1. I vores strategi skriver vi at vi ønsker et stabilt medlemstal?
     Har vi fået nye medlemmer ved sæsonstart?
     Vi tager en drøftelse af hvordan vi bedst muligt kan efterleve vores strategi

Bedre markedsføring. Mere aktiv på FB også motionsløb med fælles deltagelse. Motionsløb i kalender m. tovholder.

  1. Klubbens hjemmeside – evt. et punkt til næste møde
     Vi skal have kigget på strukturen og dokumenter 
     hvordan kommer vi videre med det?

Per spørger Karlsen vedr. Winkas og hjælper med udrensning af Klubmodul

  1. Evt. Malene Kaptajn på B-hold 29/4

Viborg Idrætsråd 13 MAJ Per Jørgen Lars

Forslag til dagsorden sendes til Lars, som rundsender via e-mail. Behøver ikke være på Klubmodul.

  1. Næste møde: 2 JUN kl 17-19