Referat af CMV-bestyrelsesmøde

Deltager: Carsten S, Freddy B, Jørgen K, Jann R, Malene A, Per V og Lars J 

Kaptajns udvalgt deltager i punkt 1. Annie Schulz og Niels Stisen (afbud fra Ole C)

Tidspunkt: 2. juni 2025 kl. 1715-1905

Referent: Carsten og ordstyrer: Per

Dagsorden:

1) Evaluering af nye tiltag vedr. A,B,C hold med fart intervaller. Kaptajns udvalgt deltager så vi kan få en drøftelse/gøre midtvejs stop inden hjælper(kaptajn) aften den 18. juni. Flere har nævnt at vi skal være opmærksomme på farten og at det kan være svært at styre. hvordan oplever vi det - og hvad hører vi fra medlemmerne?

Nogle gange vildt på B-hold, lidt for lange ture i starten og for høj fart. C-hold nogle gang for høj fart. Svært at få ryttere op i klasserne (fx fra C til B). Fint med struktureret kørsel: kaptajn og rute fastlagt inden turen.

hvad er der konkret af udfordringer? hvordan skal vi evt reagere på det?

Husk at vi er en motionsklub og hold farten iht gruppen, hellere for langsomt  end for hurtigt. Vægt på det sociale. Flere kaptajner, gerne 3 hold om lørdagen.

Hvordan står det til med at få kaptajner nok til holdene generelt? bilag: Ole C bidrag med data og refleksioner

2) Status fra kassereren:

Banken, budget og regnskab:

Kasseholdning: 274.098,48 kr.

Udeståender:

Sponsorer: Midtjysk Kloak Service mangler fortsat at betale sponsorbidrag 8.750 kr. 

Til drøftelse/beslutning: Jeg har rykket, og Freddy har fat i hende uden resultat - hvem gør hvad nu?

Afventer. Forventet betalt 3 JUN.

Garda: Hvordan gik turen generelt? Flyet blev udsat en dag, så KE har betalt bussen to gange - i alt 4.743,96 kr. KE skriver til deltagerne: "I har nu disse muligheder for at klare denne regning: 1. Klubben betaler det underskud, som jeg måtte have, når regnskabet gøres op. 2. I sparer de 3.500 kr. for færgebilletter på etapen vest for Gardasøen. 3. I kan kaste jer over Lufthansa eller jeres rejseforsikringer for at finde de penge til mig." Jeg har skrevet følgende til KE m.fl.: "Min holdning er, at hvis foreningen skal betale, skal hele bestyrelsen godkende det - enten via mail eller som et punkt på næste møde. Jeg afventer, hvad I finder ud af." Restbeløb opgøres og betales efter slutregnskab fra KE. Til drøftelse/beslutning: Hvad fandt deltagerne ud af? 

Hvem betaler? Deltagerne betaler selv for evt. underskud.

Medlemmer: P.t. 118. "Nyt" medlem Frank Belmann. Alle har betalt.

Policy for tilskud bør godkendes af den nye bestyrelse og evt. revideres Anledning: Tilskuddet til Hvalpsund-færgen på den lange PHD-tur 16/5). vi genbesøger vores policy for tilskud og drøfter evt. rettelser. Bilag vedhæftet.

Kassereren kommer med op lægt til punkt 3 vedr. støtte til lange ture

3) Status for revidering af hjemmesiden (v. Carsten og Per).

Evt. overgang til Winkas, nej

Per og Carsten reviderer Klubmodul efter dette møde

4) Status fra tøjudvalget

Præsentation af ny klubdragt primo OKT 2025

5) Status fra sponsor udvalget

Starter efter sommerferien.

6) I referatet fra sidst skriver vi ”at lørdagsture afsluttes i klubben på forsøgsbasis” blev den hængende lidt i luften? – eller har vi gjort os nogle erfaringer?

Fortsætter en gang om måneden m. grill efter cykelturen, 14 JUN, AUG, SEP

 Vi skrev også motionsløb i kalenderen med tovholder. Gad vide om vi har flere som skal cykle hærvejsløbet?

Formanden inviterer på FB for at samle evt. grupper fra CMV.

7) Evt.

Punkt til næste møde: Strategi for flere og yngre medlemmer

Næste møde: 11 AUG, 6 OKT, 24 NOV 2025 kl 17-19, 

8) Kommende punkter: klublokaler

Klubfest og julefrokost og middag for bestyrelse, udvalg m.m.