Referat af CMV-bestyrelsesmøde

Deltager: Carsten S, Freddy B, Jørgen K, Jann R, Malene A, Per V og Lars J

Tidspunkt: 19.02.25 kl. 16:30-18:30, slut kl. 1820

Dagsorden:

1. Konstituering
   -valg af sekretær Carsten S. blev valgt.
   -hvordan er vores nye kasser kommet i gang Jann er godt med. Udlæg/Regninger betales via APP’en.
    
    
2. Punkter fra Jann
   -sponsorer 2 sponsorer ikke betalt, Jann rykker og Freddy besøger dem, hvis de ikke betaler.
    -kontingent/medlemslisten ok
   -overdragelse fra Carsten M. til Jann løbende, Carsten M beholder alle rettigheder i Klubmodul indtil Jann er tilfreds
   -Eksterne henvendelser – herunder hvem får mails osv.? Vurderes i hvert tilfælde
    hvordan informere/sorterer vi idet?

3. Fordeling af opgaver i diverse udvalg
   -gerne en afløser for Lars som tovholder af kaptajnsudvalget Per V. overtager
   -vi går listen igennem div justeringer vedlægges
4. Kalender – med aktiviteter og kaptajner                                 v/Jørgen
   -herunder invitation til hjælperaften, hvor der findes hjælper til aktiviteter og kaptajner til tirsdag og lørdags træning. Et møde slut marts og et møde i juni. Hjælpeaften uge 12 torsdag 20 MAR kl 1900, Jørgen oplæg Carsten S inviterer via Klubmodul
    
   Datoer på bestyrelsesmøder frem til sommerferien eller resten af året, og hvad frekvensen skal være. Lars foreslår to møder mere inden sommerferien. 28 APR 17-19, 2 JUN 17-19. Lars lægger det på Klubmodul
5. Sæsonstart
   -planlægning af weekenden kun lørdag29 MAR 9-14 med kaffe m.m. før akt Lars, Jørgen og Malene  og spisning efter akt 3. halvleg ?????.
6. Orientering om turen til Gardasøen                                        V/Jørgen 
   -orientering om betaling osv. Iht at KE er blevet syg              V/Jann

KE har meldt fra men fortsætter planlægningen og sender regninger (bussen og hotel) til kassereren. Per V. orienterer  kaptajner mht rute m.m. og tjekker medlemslisten mht flybilletter.

7. Klubtøj
   Malene og Jørgen og Ole Ny leverandør Jesper Greve Tofit. 
8. Klublokaler
   -Flere har nævnt at klublokalet kunne trænge til fornyelse. Uforstående drøftes næste gang
    -Hvordan bliver værkstedet brugt?
9. Passive medlemmer
   hvordan holder vi på de gamle, så de stadigvæk kan komme i klubben. Evt. et medlemskab for 100,- om året. Kun gamle medlemmer ingen betaling, deltager i alle aktiviteter på nær cykling og ingen tilskud til klubdragt og udlandstur. Via mund til mund evt FB.
10. Kommende indsatsområder herunder:
     -nye medlemmer
     -andre ting
     -evt. samarbejde med HEC i racer sæson
11. evt. Indtjeningsmuligheder ud over sponsor fx hjælper til løbeklub, drøftes næste gang

Budget næste gang

DCU medlemskab drøftes næste gang

Nøgler til bestyrelsen m.m. fordeles næste gang

Referent Carsten S.

Bilag: Udvalg m.m. pr. 19 FEB 2025