Referat af bestyrelsesmøde, mandag den 13. maj 2024 kl. 1530-1810
- i klubben, Bøssemagervej 3A
Deltagere
Carsten Simmelsgaard (FM), formand
Jørgen Kaack (JK)
Carsten Mulvad Sørensen (CM) , kasserer
Freddy Brion Nielsen (FB).
Ole Mikkelsen (OM)
Afbud
Lars Johannsen (LJ) er I udlandet indtil 1JUN 24
Agenda:
1 Gennemgang af referat fra bestyrelsesmøde den 2. april 2024. Sidste sponsor har betalt efter flere rykkere og besøg af FB. Proceduren for ikke-betalende sponsorer i fremtiden aftales i hvert tilfælde af bestyrelsen.
2. Opdatering af CMV Policy for tilskud og brug af midler mm. Opdateret version lagt på Klubmodul.
3. Opdatering af udvalg m.m. Mangler kontaktperson for kaptajnsudvalget. Grilludvalg og 3. halvleg lægges sammen. CMV deltagere i cykelnetværk er JK og OM.
4. Nye medlemmer.
4.1 126 medlemmer, 1 ny siden sidste møde + 2 prøvemedlemmer vGenerelt refunderes kontingent ikke ved udmelding med undtagelse for medlemmer, som har glemt at melde sig ud inden1 FEB og har fået automatisk opkrævning 1 FEB: Indtil slut FEB refunderes kontingent .
Udmeldte siden sidst skal med i agendaen ved kassereren. (efter mødet har FM sendt en liste over udmeldte til bestyrelsen)
4.2 Der var et opslag omkring Juniorcykelhold på Facebook hvor jeg kun hørte fra Freddy - hvad tænker I om det? Afventer udspil fra cykelnetværket.
5. Aktiviteter
APR/MAJ åbent hus og introduktion af nye medlemmer v. kaptajnsudvalget JK, Jann, Preben A aflyses i 2024. tages op igen i 2025
21-23 MAJ 24 Miniferie med partner, 7 x 2 tilmeldt
8 JUN lørdag, sponsorløb m. socialt samvær, 54km, start 0900, grill 1130 Kaptajner FM, Ole M. og Preben. Ruten tilsendes
29 JUL hjælperaften
17 AUG Mindeløb for Martin, TV 75”, Freddy med collage og digitale billeder
6. Økonomi OK
7. Inspirationsmøde 10 APR 24. Se bilag
Åben FB, aktion OM
Nye medlemmer skal have en mentor (ikke kun tilbydes) af FM
Prøvemedlemskab skal tilbydes alle
Opdatere/ny strategi
Forslag til klubaften
8. Evt. og bordet rundt
Suppleant OM tilbydes at deltage i bestyrelsesmøder
Udlandstur 2025. FM spørge KE om planen til Garda er klar og om han selv deltager. Alternativt vil Ole og Ole og Per arrangerer en tur til Mallorca. (Efter mødet har KE bekræftet at planen til Garda er i fuld gang (kun tilbagemelding fra hotellet mangler) og KE vil selv deltage i turen, forventelig omkring 1 JUN 2025, yderligere detaljer udmeldes i JUN 24)
9. Dato for næste møde onsdag 3 JUL kl 1515-1815
10. Løbende projekter iht bilag.
Evt.
office pakke til kassereren
Inspirationsmøde 10. april 2024.
Deltagere: Jann Ribergaard, Preben Andersen, Lars Vels, John Højgaard, Per Vagnby, Malene Andersen, Annette Bisgaard, Ole Christiansen, Ole Mikkelsen, Joakim Schulz, Annie Schulz, Jørgen Kaack
Strategi der trækker ud i fremtiden.
Vi skal gøre noget andet
Erkende at vi har et problem
Hvilken målgruppe – unge, kvinder, mænd, aldersgruppe
Fællesskab i centrum – det sociale
Hvad er det vi tilbyder
Mentor ordning – hvad tilbyder vi nye medlemmer
Pigetur
Informationsfolder som kan deles ud til kommende medlemmer
En anderledes cykeloplevelse
Hvilke tilbud skal klubben give
De sociale medier hvordan udnytter vi dem bedre
Fortælle vores historie gennem billeder
Alle skal kunne se hvad vi er for en klub
Indsatser:
- Åben facebookside, sociale medier, folder på hjemmeside
- Hvad er det vi tilbyder som klub, klubaftner, foredrag, træning, ture, udlands ture mv.
- Klubmedlemmer fortæller den gode historie til venner og bekendte og inviterer dem til prøvemedlemsskab
- Fitnesscentre – spinning.
- Pigeløb/tur
- DGI, hjælp til …
- Mentorordning
- Strategi der trækker ud i fremtiden
- Kommunikation
- Målgruppe er dem der cykler i forvejen