CMV-bestyrelsesmøde 11.08.25 - referat

Deltagere: Freddy B, Jørgen K, Jann R, Malene A, Per V og Lars J.

Afbud: Carsten S. (i Holland).

Tidspunkt: 11.08.25 kl. 17-19.

Referent: Jann. Ordstyrer: Per.

Dagsorden:

Status fra kassereren:

  1. Banken, budget og regnskab: 
    1. Kasseholdning pr. 11/8-25: 312.396,91 kr.
    2. Sponsorer: Alle har betalt.
    3. Garda: KE har sendt slutafregning, og regnskabet er afsluttet - samlede udgifter 221.447,26 kr.
  2. Medlemmer: P.t. 119.
    1. Nye siden seneste bestyrelsesmøde 2/6: Christian Sørensen, Carsten Quaade, Stefan Tomescu (se herunder) og Asger Kristiansen.
    2. Udmeldte: Jørgen Døssing, Henrik Ejlersen, Carina Køpke og Tommy Frydkær Nielsen og Jesper Baungaard.
  3. Andre punkter til drøftelse og beslutning:
    1. Stefan Tomescu - nyt medlem på 16 år fra Rumænien: Jann har for nylig haft dialog ham igen (med cc til Lars og Per). Hvordan tager vi os af ham fremadrettet?
      Stefan har deltaget i træningen et par gange. Han kører godt. Han kan indtil videre deltage på vores A-hold, og så ser vi ser, hvad der sker.
    2. Viborg Trail Arena: Hvor mange ønsker vi at melde ind i år? Kontingent 100 kr. pr. voksen (50 kr. pr. barn - til og med 15 år). Hvem svarer?
      Carsten skriver ud til medlemmerne og spørger, hvem der bruger sporene, og så betaler klubben for netværkssamarbejdets og fællesskabets skyld for dem, der melder ind. Carsten svarer VTA.
    3. Oplæg til præcisering/udbygning af punkt 3 i klubbens Policy for tilskud: Se mail fra Jann af 3/6 – vedhæftet.
      Jann laver et nyt oplæg til næste bestyrelsesmøde med udgangspunkt i følgende: Klubben kan yde tilskud til heldagsture, hvor der køres ud i bil – op til ca. 100 kr. pr. medlem for let frokost eller lignende. På almindelige træningsture er der egenbetaling til alle omkostninger uanset længde.
  1. Har vi fået penge fra Royal Run og Hærvejsløbet? 
    Ja, hhv. 8.000 kr. og 15.000 kr., heraf en udgift på max. 4.000 kr. til eksterne hjælpere til Hærvejsløbet (VMTB&G/VTA er rykket for at indsende timetal).
  2. Punkt Fra Carsten (se hans mail) grill lør 30/8 og sponsor tur 14/8.
    Grill-arrangementet 30/8: Det blev besluttet at flytte det fra 30/8 til 23/8, bl.a. pga. fyrfest. Carsten retter i kalenderen og skriver ud. Freddy og Jørgen spørger den 12/8 til kaffemødet, hvem der evt. kan hjælpe.
    14/8: Pga. det fremskredne tidspunkt sender vi denne gang ikke noget ud, men vi afholder turen, da 19 har tilmeldt sig. Fremover kører vi ud med et par flasker vin til sponsorerne op mod jul.
  3. Kalender – dato for klubfest og julefrokost
    Hvordan var fremmødet sidste år? 
     Der var i 2024 26 deltagere til klubfesten den 27. september og 15 deltagere til julefrokosten den 29. november.
     Klubfest 2025: Vi aftalte, at prøve i år med en klubfest med partnere efter sidste træningsdag lørdag den 27. september. Malene bestiller en menu til max ca. 250 kr., fx hos Stoholm Slagteren. Egenbetaling for alle er 100 kr., og man skal selv medbringe drikkevarer. Carsten sender snarest invitationer ud med seneste tilmeldingsfrist.
     Julefrokost 2025: Dato aftalt til fredag den 28. november. Detailplanlægning på næste møde. Minimum 20 deltagere, ellers aflysning.       
     
  4. Udlandstur til Mallorca april 2026 – v/Per.
    Per og Ole foreslår, at man rejser med Spies – fra lørdag den 18. april til lørdag den 25. april. Prisniveau ca. 7.145 kr. + 1.500 kr. ekstra for enkeltværelse. Bestyrelsen bakker op. Per og Ole skriver ud.
     
  5. Sponsorudvalg v/Jørgen.
    Udvalget er godt i gang. Motel Spar 10 vil gerne stoppe. Tidspunktet for præsentation af prøvetrykket skal nok rykkes lidt. Godt arbejde!
     
  6. Strategi 2025 vedhæftet
     Vi drøfter strategien og hvordan det går og evt. nye fokus punkter.
    Udsættes til næste gang.
     
  7. Klublokale punkt fra foråret.
    Udsættes til næste gang.
     
  8. Evt.
    Gravel-turene til vinter: Jørgen spørger Gert en gang til, om han vil stå for dem. Ellers har vi en ny situation.
     Medlemsaftener: Malene har aftalt med Dagmar Sieg, at hun holder et oplæg onsdag den 5. november. Hald Ege spørges, om de vil være med.
     Klubaftensudvalget har en del arrangementer i støbeskeen. Jann sender snarest beskrivelse af svampetur 11/9 kl. 16.
     
     
  9. Næste møde:
     Mandag den 6. oktober kl. 17-19 i klubben.