Referat af CMV-bestyrelsesmøde, mandag den 8. august 2022 kl. 1900-2115
- i klubben, Bøssemagervej 3A
Deltagere
Carsten Simmelsgaard (FM), formand, referent
Hans Peter Leest (HP), kasserer
Claus Monberg(CM)
Jørgen Kaack (deltager kun under pkt. 1a og 2)
Ole Mikkelsen (deltager kun under pkt. 1a)
Afbud
Caj Stroland (CAS)
Hanne Mikkelsen (HM)
Agenda:
1a. Ny klubdragt 2023-2025
Samme bukser og, trøje i andet stof med windbreaker foran (andre størrelser), regnjakke udgår og erstattes af langærmet trøje
Pakke 1: kort trikot, vind-/regnvest, korte bukser. Forhandler pris 1.587kr. Medlemspris 800kr. Tilskud 787kr
Pakke 2: pakke 1+ lang trikot og knickers. Forhandler pris 2.697kr. Medlemspris 1.500kr. Tilskud 1.197kr
Nye sponsorer: K.B. Transportbånd A/S i Skals, Viborg VVS, Jokumsen A/S, Energi Viborg, Nykredit
Udgående sponsor: Rene Herman, Midtkom, VW, Morten Elsborg, Viborg rørteknik
Bestilling kommer senere. Vi får tøjet samlet og skal selv sortere til det enkelte medlem. Præsentation og afprøvning til klubaften i OKT/NOV. Udlevering primo 2023.
1b. Gennemgang af referat fra bestyrelsesmøde den 2. maj 2022
Klubstøttede løb. Skiveløb 10 SEP koster 175kr. Egen tilmelding med 100kr tilskud fra klubben efter bilag, som sendes til kassereren. Skal cykle i klubdragt, hvis man får tilskud. FM rundsender nyhedsbrev
2. Seminar vedr. målsætning for CMV. Vi aflyser for mange aktiviteter.
Vi afvikler et seminar en lørdag formiddag m. morgenkaffe/rundstykker og afsluttende med frokost (0830-1300). Ekstern konsulent fra DGI, Viborg Idrætsråd el. andre. Evt. rep. fra andre cykelklubber. Max antal besluttes senere. Dato: inden generalforsamling 2023, gerne ASAP i 2022. Ansvarlig for planlægning: FM m. hjælp fra Jørgen Kaack, som tager kontakt til Viborg Idrætsråd og aftaler dato for formøde m. FM. Bestyrelsen har ikke behov for yderligere formøder med konsulenten.
3. Udlandstur 2023 og 2024
K.E. Bornhardt planlægger tur til Gardasøen 2023, men deltager ikke. Ingen har meldt sig som ansvarlig. Alternativt vil Caj gentage turen fra 2022 til Mallorca.
Ole Mikkelsen, Ole K.Christiansen, Gert Vorre (og muligvis CAS) vil planlægge og afvikle turen til Mallorca 2023 samme sted som i 2022.
4. Kommende aktiviteter (Poul Glintborg afbud m. corona)
9 AUG seniorkaffe, ansvarlig FM
9 AUG sponsorløb, ny hjælper Hans Jørgen Petersen
13 AUG cykling m. pølser, savner erstatning for Poul. Ingen fundet
5 SEP klubaften
6 SEP seniorkaffe
23 SEP klubfest (mad: Hanne fraværende)
CM sørger for mad (2 retter) og borddækning/drikkevarer, max 250kr pr kuvert, egen betaling 100kr. FM inviterer, tilmelding senest 12 SEP.
3 OKT klubaften
5. Økonomi og nye medlemmer
Fin økonomi. 151 medlemmer
6. Principper for udlejning
Udlejning fortsætter uændret:
10kr/dag for al udlejning. Derudover er udlejning sat til max 30dage og tingene kan bestilles 200dage frem i tiden.
7. Evt. og bordet rundt
CM og HP stiller ikke op til næste generalforsamling i 2023
FM har været i DR P4 vedr. 1,5m afstand til biler sidste lørdag.
8. Dato for næste møde: 10 OKT 2022
9. Løbende projekter iht bilag.
Evt.
Løbende projekter:
a. Tilbagemelding fra kaptajnskursus og møde m. kaptajner 17 MAJ 2021
- udpegning af A-kaptajner til træning
- klubdragt til kaptajner?
b. Klubmodul
-Ny klubdragt med billeder og priser på hjemmesiden (Harry og tøjudvalget)
-GPS ruter på hjemmesiden (Harry og Caj)
c. Status på klubdragt og sponsorer
d. Klubaftener med indhold
Vh Carsten